Почта в работе

Почта — единственный предсказуемый, понятный и простой инструмент. Работает у всех участников одинаково на всех платформах, легко настраивается, не требует срочного внимания адресата (в отличие от смс), хранит историю переписки, прекрасно справляется с поиском нужного материала.

Пример хорошего письма

Адресная книга в OSX позволяет создавать группы адресатов, что может быть полезным при коллективной переписке. Достаточно в поле «To» вбить название группы, как почтовик сам подставит всех адресатов.

Считается дурным тоном:
— начинать письмо с фразы «Доброго времени суток»
— использовать !!!
— ФОРМУЛИРОВАТЬ МЫСЛЬ ПРОПИСНЫМИ
— использовать «:-))))))» вместо «:-)»
— не делить большой текст на абзацы
— писать «Вы» вместо «вы», если местоимение не стоит в начале предложения
— снабжать текст... многоточием...
— прикреплять огромную картинку, когда можно обойтись небольшой
— использовать формат письма html
— вставлять огромные цитаты, когда есть возможность сослаться на ресурс
— сохранять в письме днище из всей предыдущей переписки

Признаки хорошего тона:
— писать коротко и по делу
— цитировать смысловую часть или разбивать цитату на блоки

Поделиться
Отправить
Запинить
1 комментарий
Иван

«Считается дурным тоном... использовать формат письма html»

А списки? Они выглядят и форматируются лучше, будучи оформленными html-ными списками вместо простого текста.

Seryozha S.

— майонез
— крупа
— молоко
— зубная паста

Популярное